Checkliste für Pilgerführer

Zur Vorbereitung einer Fußwallfahrt

1. Termin mit Wallfahrtsort absprechen und Wallfahrt anmelden: Für das Wallfahrtsprogramm müssen die Anmeldungen bis 31.12. des Vorjahres im Pfarrbüro Walldürn vorliegen! 

2. Quartiere für Übernachtungen am Wallfahrtsort und an Wegstationen buchen -> Touristikinformationen geben Auskunft. In Walldürn unter 06282 67107.

3. Motto für Wallfahrt wählen.

4. Termine in Jahreskalender der Pfarrei/Pfarreiengemeinschaft und der Kommune veröffentlichen.

5. Ausschreibung der Wallfahrt im Pfarrbrief, auf der Homepage der Pfarrei, im Gemeindeblatt, in der Lokalzeitung, in anderen Medien; eventuell Anmeldemöglichkeit angeben

6. Blaskapelle (falls benötigt) bestellen und Liedauswahl absprechen.

7. Landratsamt der eigenen Pfarrei und alle Landratsämter aller Landkreise, die durchquert werden, mit ausgefülltem Antragsformular informieren (ca. zwei Monate vor Wallfahrtstermin); Absprache mit Polizei.

8. Sicherungsdienst für Straßenverkehr organisieren und Wegstrecke mit Polizei absprechen, es empfiehlt sich eine genaue Routenplanung. Polizei informiert auch über Anforderungen und Regeln bezüglich Sicherung der Wegstrecke. 

   (Siehe auch: Informationen der Polizei)

9. Sind Versicherungen (Haftfplicht?) notwendig und/oder aktuell? Tipp: Reisegruppenversicherungen sind oft günstiger als Einzelversicherungen!

10. Begleitfahrzeuge organisieren; eventuell Bus/Bahn für Teilstrecke der Wallfahrt buchen.

11. Plan für Lieder und Gebete der Wallfahrt erstellen. Absprachen mit den Vorbetern.

12. Zusätzliche Dienste organisieren (z.B. Kuchenspende für Rast unterwegs).

13. Wallfahrts-Jubilare ausfindig machen und kleine Geschenke besorgen.

14. Eventuell Fahrmöglichkeit für ältere Gemeindemitglieder zum Wallfahrtsamt organisieren.

15. Mesner oder Verantwortliche von Ortschaften, durch die die Wallfahrt zieht, mit genauer Uhrzeit der Ankunft informieren. Vor allem kleine Dörfer läuten gerne, wenn eine Wallfahrt durchzieht (Trinkgeld fürs Durchläuten nicht vergessen!).

16. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Vorbericht zur Wallfahrt, Bericht über Wallfahrt und Ehrungen langjähriger Pilger.

17. Lautsprecheranlage überprüfen und für Wallfahrt bereitstellen.

18. Fahnen bereitstellen, Wallfahrtsbild säubern und eventuell schmücken.

19. Am Vorabend der Wallfahrt rechtzeitig ins Bett gehen, um Auszug der Wallfahrt nicht zu verschlafen.